GOVERNANCE ガバナンス

コーポレート・ガバナンス

  1. 基本方針

    アソビモ株式会社は、すべての取締役、監査役、従業員、等が、日々の行動において法令、社内規程などのルールを遵守することはもちろんのこと、法令などに抵触しない場合でも、会社が「よき企業市民」として評価されるよう、社会的良識をもって行動することが、コーポレート・ガバナンスの最重要課題と位置付けています。
    リスク管理を徹底し、企業価値及び株主価値を最大化させるために、法令、社会規範、倫理などを周知徹底、実践し、効率的かつ効果的な事業活動を行っています。

  2. ガバナンス体制

    アソビモ株式会社では、取締役会のほか、監査役を設置しております。
    これらの機関が連携をしながら、基本方針の達成のために尽力します。

  3. 取締役会

    取締役会の構成は、取締役3名です。
    経営の合理化とコンプライアンスへの対応を迅速に行うために、毎月開催される定時取締役会に加え、必要に応じて臨時取締役会も開催されています。
    取締役会では、会社の経営方針、内部統制、経営戦略、事業計画など経営上重要な事項に関する意思決定、及び業務遂行状況の監督を行っています。

  4. 監査役

    監査役は1名であり、法令遵守、経営の妥当性、効率性かつ効果性に関して幅広く意見交換、審議、検証し、適宜経営に対して助言や提言を行っています。また、監査役は、取締役会に出席し、取締役の職務執行について、厳正な監視を行っています。さらに、内部監査室と密接な連携を図ることにより、監査機能の強化を図っています。

  5. 経営会議

    アソビモ株式会社では、代表取締役社長の諮問機関として、取締役と監査役で構成する経営会議を設置しています。経営会議は、原則毎月開催し、必要に応じて臨時経営会議を開催しています。業務執行状況と事業実績が報告され、予実分析と計画策定について討議が行われています。これにより代表取締役をはじめとした経営陣が、適時に事業状況を把握し、今後の事業展開について迅速な検討・議論することが実現されています。

  6. 内部監査

    アソビモ株式会社では、社長直轄の内部監査室が内部監査を実施しています。
    内部監査室は、事業年度ごとに内部監査計画を策定し、社長の承認を得た上で内部監査を実施し、監査結果を社長と被監査部門に報告しています。
    被監査部門に対しては、改善事項を指摘すると共に、改善の進捗状況を報告させることにより実効性の高い監査を実施しています。

コンプライアンス

  1. 基本方針

    アソビモ株式会社では、法令遵守を徹底し、倫理的な事業活動を行うために、全役員、全従業員のコンプライアンスへの取り組みを強化し、適切に対応するための体制を構築します。

  2. コンプライアンス委員会

    アソビモ株式会社では、コンプライアンス体制構築の一環として、代表取締役直属のコンプライアンス委員会を設置しています。
    毎月開催される定時コンプライアンス委員会のほか、臨時コンプライアンス委員会を開催し、リスクの収集、対応を組織として実施しています。

  3. コンプライアンス研修

    アソビモ株式会社では、全体集会等において、全従業員の法令等の遵守の意識を高めるための研修を実施しています。その内容としては、個人情報保護などのテーマを絞った研修を行うことで、コンプライアンスの意識向上に努めています。

  4. 内部通報制度の整備

    アソビモ株式会社では、事業活動におけるコンプライアンス上のリスクを早期に発見、改善、または予防するために、内部通報窓口を設置しています。
    報告や相談に対して、十分な調査と適切な対応を行い、いかなる内容であっても相談者が不利益を被らないことを保証しています。

  5. 反社会的勢力排除へ向けた基本的な考え方およびその整備状況

    アソビモ株式会社では、市民の秩序や安全に脅威を与える反社会勢力に対して、一切の関係を持たず、不当な要求や取引に応じたりすることのないよう、毅然とした姿勢で、組織的な対応を取っています。
    その一環で、「反社会的勢力対策規程」を定め、経営管理本部を反社会的勢力対応部署として、関係行政機関等からの情報収集に努めます。

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当社のプライバシーポリシーにおいて対象とする「個人情報」は、個人情報保護法に定められた「個人情報」（生存する個人に限る）であって、特定の個人を認識することができる氏名、住所、電話番号、メールアドレスやその他の記述等をいいます。

  1. 個人情報保護の範囲

    アソビモ株式会社では、法令遵守を徹底し、倫理的な事業活動を行うために、全役員、全従業員のコンプライアンスへの取り組みを強化し、適切に対応するための体制を構築します。

  2. 個人情報の収集

    当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によっておこないます。
    当社は、CookieやIPアドレス等から、プライバシーに関する情報を収集する場合があります。利用者はCookie等を無効にすることにより、当社のCookie等の私用を拒否する事ができます。ただし、Cookie等を無効にした場合、サービスの一部または全部を利用できなくなる可能性があります。

  3. 個人情報の管理

    当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

  4. 個人情報の利用目的

    当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。

    • 当社サイト・アプリ・サービス・システムの運営、利便性の向上およびお知らせなどのご案内
    • アフターサービス、苦情対応
    • 新サービス、新機能の開発
    • マーケティングデータの調査、統計、分析
    • システムの維持、不具合対応
    • 本人確認、料金の算出・請求および不正利用防止等
    • その他お問い合わせなどへの対応等

  5. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

    当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

    • お客さまの同意がある場合
    • 集計及び分析等により得られたものを、個人を識別又は特定できない態様にて提携先等第三者に開示又は提供する場合
    • 利用目的の達成のために当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
    • 法令に基づき開示することが必要である場合
    • 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令又は法令に基づき開示する場合 ・検察・警察・監督官庁からの適法・適式な情報の照会があった場合
    • 当社の権利行使に必要な場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    • 保険金請求のために保険会社に開示する場合
    • サービスに関わる部分の事業譲渡、会社分割等の事業承継が行われ、譲渡先に対して法的に権利義務一切が引き継がれる場合

  6. 個人情報の安全対策

    当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。個人情報の処理を第三者に委託する場合は、個人情報保護を規定した契約を締結するなどにより、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

  7. 改訂について

    本プライバシーポリシーの内容は予告なく変更される場合があります。
    変更が生じた場合はサイト上に掲示することで利用者の皆様へお知らせし、変更後のプライバシーポリシーをサイト上に掲載した時点で変更の効力を生じるものとします。