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バックオフィス

総務

GENERAL AFFAIRS

仕事内容

ソフトウェアや備品などの管理、社内整備、来客対応などの総務業務を担当していただきます。全社員が快適に、安心して業務を行えるよう、後方からバックアップしていってください。


主に以下のような業務を想定しています。

  • ソフトウェア、携帯端末、社内PC、備品などの購入、管理
  • 社内整備、美化
  • 来客や電話の対応
  • 会社規則、震災対応などのマニュアル作成
  • 社内開発チームの支援業務
  • 社内イベントの企画、運営
  • 勤怠管理
  • 社内システム管理

入社後の流れ

まずは、これまでの経験を活かした業務からスタートし、使用しているアプリケーションやワークフローなど、弊社の総務業務の流れをつかんでください。その後は、その後は、ご本人の希望と適性を考慮して、より力を発揮できる業務を中心にお任せします。

環境

現在、人事と総務7人ほどで連携を取りながら業務にあたっています。人数は少ないですが、それゆえに和気あいあいとした雰囲気で、質問や相談もしやすいのが特徴です。協力しあって業務を分担しているので、経験が浅い方でも安心です。従業員数の増大に伴う業務量増加のため、積極的に採用を行っています。

仕事の魅力

自社開発のゲームをお客様に楽しんでいただけるよう、機材や備品の管理、社内環境の整備などを通してバックアップする部署です。少人数体制で業務を進めているので、さまざまな経験を積むことができることも魅力の1つです。部署内での調整や相談もスムーズで、仕事が進めやすい環境です。

応募資格

必須スキル

  • 一般事務、総務などの経験2年以上
  • Word、Excel、メールソフトが使える
  • WordやExcelを使ったマニュアルや雛形の作成経験

歓迎スキル

  • Google スプレッドシートの使用経験
  • ゲームやサブカルチャーが好き

求める人物像

  • 責任を持って仕事をこなしていただける方
  • コミュニケーション能力の高い方
  • 会社側にたって仕事が出来る方
  • 主体的に行動や発言ができる方
  • 課題解決に取り組むことが好きな方
  • 非喫煙者

雇用条件

勤務地 東京都豊島区池袋3-1-2 光文社ビル
JR山手線・私鉄各線 池袋駅西口より徒歩10分
東京メトロ有楽町線・副都心線 要町駅より徒歩3分
勤務時間 10:00~19:00
(休憩時間13:00~14:00、所定労働時間8時間)
雇用形態 正社員(試用期間:6ヵ月)
給与 年収300万~650万円
月給25万~54.2万円
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
※月40時間相当の固定残業代として月額6.6万~14.3万円を含む。
※40時間を超過した分は別途支給する。
昇給 年2回 (3月・9月)
賞与 業績賞与
※初年度は対象外。
休日休暇 完全週休2日制(土・日) 、祝日
年間休日120日
夏期休暇(3日間) 、年末年始休暇
年次有給休暇(初年度は入社時に3日、半年後に7日、計10日間付与)
慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、
生理休暇、介護休業 など
待遇・福利厚生 健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
定期健康診断(年1回)
通勤交通費全額支給
住宅手当
引っ越し手当(引っ越し費用を半額補助。最大10万円まで )
家族手当(配偶者月額1万円/子供1人につき、月額1万円 )
部活動補助(月額3,000円 )
飲み会補助(年12回まで、1回につき3,500円)
図書購入補助(月額5,000円まで)
資格補助(資格試験合格者へ受験料を補助)
フリードリンク、社員旅行、社内イベント など

総務について

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